Las Convenciones forman parte de las historias de crecimiento de las empresas, por ello es importante dar a conocer los tópicos principales para la correcta organización del evento.
La invitación
Lo ideal es que los expertos en los grupos de convenciones coticen con un año de antelación las opciones que has pensado para el grupo. De esta ,manera, las ofertas en las tarifas serán mayores y se pueden negociar las condiciones de los pagos. Una vez que se ha pactado la sede, es momento de planear la invitación, idealmente, un par de meses de antes hay que lanzar el primer aviso a nuestro grupo de franquiciatarios: la fecha y el contacto del organizador, serán suficientes.
El tema central
Analiza con tiempo el objetivo principal y los objetivos secundarios de tu evento. Si quieres reafirmar alguna estrategia o un tema en particular es momento de enlistarlo en las ideas.
El programa oficial
Si cuentas con la idea central y las secundarias, hay que preparar conferencias o talleres que aporten ideas en beneficio de tu grupo. Recuerda que la capacitación es una de las constantes más importantes para la prevalencia en el mercado, por ello contrata a aquellos ponentes que aporten soluciones verdaderas a tu empresa.
Sede y fechas
El lugar y la fecha puede ser negociado, siempre y cuando se organicen con tiempo. La Ciudad de México y las playas nacionales son opciones ideales para desarrollarlas, por ello, hay encargados de grupos que pueden obtener mejores negociaciones y mayores beneficios.
Retroalimentación
Una vez que termina la convención, es necesario conocer la opinión de tu grupo, de esta manera puedes entender lo que sí funcionó y lo que no.